Fatores que afetam o gerenciamento do tempo de um projeto: definições de estratégias de ação

Abstract

A constante expansão mundial, como também o grande crescimento do Brasil, implica na realização de grandes investimentos para execução de projetos que sustentem esse crescimento. Pode-se citar o PAC (Programa de Aceleração do Crescimento), as obras para Copa do Mundo de 2014 e para as Olimpíadas do Rio 2016, a exploração do Pré-Sal, dentre outras. Contudo, para que esses projetos possam ser concluídos em tempo que viabilize sua operação, é necessária a aplicação das melhores praticas de gerenciamento de projetos, pois, sem a mesma, a conclusão desses projetos ficaria a mercê de inúmeros problemas, os quais atrasariam sua conclusão. Além da aplicação das melhores práticas, é necessário que se avalie fatores internos e externos, que podem de alguma maneira impactar negativamente na execução do projeto. Pois o atraso deste pode gerar danos imensuráveis, podendo até a inviabilizar a conclusão do projeto. Para que fosse possível levantar quais sãos os principais fatores que impactam no andamento do projeto foi desenvolvido um questionário que foi aplicado a 13 pessoas. Sendo elas, autores de livros, gerentes seniores de projetos (alguns renomados internacionalmente), empresários ligados a área de projetos, membros de instituições que disseminam as boas práticas do gerenciamento de projetos (PMI). Com a aplicação deste questionário foi traçado o perfil dos entrevistados, e posteriormente foi feita a análise de seus questionários. Apresentando respostas reais do panorama atual do gerenciamento de projetos em âmbito nacional. Além de mostrar também os problemas vivenciados em cada nível de organização, apontado desta forma que o sucesso do projeto está diretamente ligado com a maturidade da organizada e da equipe que faz o gerenciamento do projeto. Foi proposto também a utilização de ferramentas, metodologias e métodos que viabilizam o gerenciamento do projeto, como métodos PERT/CPM, CCPM, metodologias como Scrum, e ferramentas como Microsoft Project, Matriz de Responsabilidades dentre outros. Com o presente trabalho nota-se que o principal fator que gera atrasos no projeto, é um planejamento mal elabora, portanto este planejamento deve ser desenvolvido por profissionais capacitados. E também mostrou que é indispensável a elaboração de bom planejamento/programação de um gerenciamento de riscos, possibilitando a identificação de possíveis fatores que promova atraso no projeto. E juntamente com a identificação, classificar o nível do risco e traçar planos de ação para gerenciá-los, de forma a reduzir o risco, ou até mesmo eliminá-lo.