Metodologias para o cumprimento de prazos: um estudo de caso sobre gerenciamento de projetos na administração pública municipal de Pains-MG

Abstract

O gerenciamento de projetos é importante para qualquer tipo de empresa, seja ela uma corporação bilionária, até aquelas organizações sem fins lucrativos. Este estudo tem por objetivo obter informações a respeito dos problemas enfrentados pela Administração Pública Municipal de Pains-MG, e principalmente propor a implantação de uma metodologia de sucesso capaz de obter melhor desempenho ou maior qualidade no serviço. O gerenciamento do tempo do projeto dentro da Administração Pública requer um controle rígido dentro do processo de gestão de projetos, mas o que acontece na realidade é o oposto, visto que, os projetos não são cumpridos dentro dos prazos determinados. A necessidade de aplicação de metodologias para o cumprimento de prazos foi comprovada por meio de uma pesquisa descritiva, quantitativa, e pela análise de uma entrevista semi estruturada e aplicação de um questionário misto aos seis profissionais entrevistados. Os resultados obtidos permitiram perceber que o setor de engenharia da instituição necessita de metodologias e/ou ferramentas que auxiliem no gerenciamento do tempo em projetos, sendo as principais delas: construir cronogramas baseados em datas possíveis, com durações e seqüências precisas das atividades; adquirir e implantar um software direcionado ao gerenciamento do tempo; oferecer treinamentos específicos para os profissionais envolvidos para cada tarefa do projeto; fazer um melhor detalhamento na elaboração dos projetos básicos; utilizar ferramentas de planejamento e controle de projetos; participação dos gestores de projetos em cursos de empreendedorismo; terceirizar os projetos que exigem maior rapidez, produtividade e envolvimento de profissionais para cada fase do mesmo.